VISITE DES DIRECTIONS ET DES SERVICES PAR LE SECRETAIRE GENERAL

 

Après le Ministre de la Fonction Publique et du Renforcement des Capacités, le Secrétaire General, le Colonel Jonas SAMBI a emboité le pas le lundi 23 octobre 2023 dernier en visitant ses collaborateurs. La tournée a débuté à 10h00.

A cet effet, il était accompagné du Secrétaire Général Adjoint, des  Inspecteurs des Services, du Directeur Général de la Fonction Publique, et de quelques membres de son cabinet.

 

 

Une visite que le Secrétaire Général a commencé par l’Inspection Générale (IG), où l’on a pu observer la vétusté des bâtiments, le manque d’aération, un air conditionné quasiment inexistant, des sanitaires inutilisables associés à cela une répétition de larcins dont les auteurs demeurent inconnus à ce jour.

A la Direction Centrale des Systèmes d’Information (DCSI), le Directeur a quant à lui évoqué les problèmes d’étanchéité, du mobilier insuffisant ajouté à cela, la défaillance des serveurs informatiques. Le Secrétaire Général a donc suggéré une solution participative avec l’Agence Nationale des Infrastructures Numérique et des Fréquences (ANINF).

Au sortir de la Direction Centrale des Systèmes d’Information, la délégation conduite par le Secrétaire Général a visité le Service Validations des Actes. A ce niveau, le Chef de Service a souligné les retombées positives des travaux de réfection du bâtiment abritant son service. Il a également fait état de quelques difficultés rencontrées : l’insécurité lié aux grilles qui ne sont pas solidement fixées, le nombre insuffisant des packs informatiques qui entraine un service peu dynamique.

A la Direction Centrale des Ressources Humaines (DCRH), Madame le Directeur Central a fait l’état des lieux. Elle dispose de seize machines pour le bon fonctionnement de sa Direction. Elle a également fait le point sur l’opération de dépôts de dossiers de demandes de recrutement.

 

 

A la Direction Générale de la Fonction Publique, Madame le Directeur Général  a fait la présentation succincte  de la Reprographie, relevant quelques problèmes de pannes récurrentes de la photocopieuse, les cartouches d’encres inexistantes, un archivage des dossiers des agents peu commode et à l’hémicycle un rangement inapproprié des dossiers des agents nouvellement recrutés.

Puis, à la Direction du Recrutement (DR), le Secrétaire Général a été entretenu sur les activités de ladite direction et sur les soucis liés au matériel informatique. Lors de son exposé le Directeur du Recrutement a notifié les problèmes de virus qui entraine une lenteur dans le service rendu. Pour y remédier, le Secrétaire Général a suggéré l’achat des anti-virus.  

Au niveau de la Direction Générale de la Modernisation de l’Etat (DGME), le Directeur Général a fait savoir à Monsieur le Secrétaire Général les mêmes problèmes observés dans les autres directions.

La délégation s’est ensuite rendue au bâtiment du Secrétariat Général, où pour toutes les Directions les problèmes sont quasiment les mêmes. A la Direction Centrale des Affaires Financières (DCAF), il y a l’entretien des locaux qui est à refaire.

 

 

 

Le Directeur Central Adjoint de la Communication (DCAC) quant à lui, a posé le problème des anciens dossiers de départs volontaires qui sont encore dans son espace de travail (ces dossiers devraient être transférés aux archives). Son outil de travail est obsolète, il souhaiterait en avoir un neuf. Et enfin le manque de poste de travail dans les différents pools.

 

 

A la Direction Centrale des Statistiques et des Etudes (DCSE), le Directeur a évoqué tous les manquements auxquelles la structure dont il a la charge fait face ꓽ la défaillance des appareils, l’humidité dans les bâtiments (ce qui aurait poussé les agents a changé de locaux).

A la Direction Centrale des Affaires Juridiques (DCAJ), Madame le Directeur Central Adjoint des Affaires Juridiques  a  égrainé quelques anomalies constatées au sein de son unité Administrative.

 

 

Enfin, la visite initiée par le Secrétaire Général, Colonel Jonas SAMBI a pris aux environs de 14h45mins.